Metodologia Grossmann
1. Regras aplicáveis
2. Estrutura do condomínio
3. Organização do condomínio
4. Processos operacionais
5. Gestão contábil e financeira
6. Exigências legais
7. Eficiência de taxa condominial
8. Plano diretor
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Mapeamento das regras aplicáveis ao condomínio
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Mapeamento das regras aplicáveis ao condomínio
- Unidades
- Torres
- Acessos
- Garagem
- Área de lazer
- Quadra
- Piscina
- Salão de festas
- Sauna
- Brinquedoteca
- Garagem/Vagas
- Portaria(s)
- Levantamento das condições do condomínio, relatando incorreções, deficiências e problemas
- Plano da ação
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Conhecimento da organização do condomínio
Contratos Existentes
- Abrangência do objeto contratual
- Prazos
- Formas de renegociação, renovação e rescisão
- Acordo de nível de serviço
- Cláusula LGPD (Proteção de dados)
- Garantias / Assistência técnica
Colaboradores
- Quantidade
- Modo de contratação (CLT ou terceirizado)
- Cargos e funções
- Jornadas de trabalho
- Salários e benefícios
Dados Levantados
- Cadastro dos moradores
- Cadastro dos veículos
- Cadastro dos serviçais
- Quadro de colaboradores
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Levantamento de processos operacionais existentes
- 1. Controle de acesso dos moradores
- 2. Jornada de trabalho dos colaboradores
- 3. Recebimento e entrega de correspondências
- 4. Procedimento e horário de coleta de lixo e transporte para as lixeiras
- 5. Controle de acesso dos visitantes
- 6. Controle de acesso de veículos
- 7. Recebimento e entrega de encomendas/delivery
- 8. Procedimento diário das atividades dos manutencionistas
- 9. Controle de acesso de prestadores de serviços e temporários
- 10. Controle de acesso de carga e descarga
- 11. Horário para obras e mudanças
- 12. Outros procedimentos
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Gestão contábil e financeira
R$
Cobrança das cotas condominiais (quadro de rateio)
R$
Relação de inadimplência e de cobrança judicial ou extrajudicial
R$
Controle de contas a pagar e a receber
R$
Contas de poupança para verbas extras (fundo de reserva, fundo de obras, fundo de equipagem e outros rateios)
R$
Checagem dos balancetes mensais e avaliação da situação financeira do condomínio
R$
Conferência do correto recolhimento dos encargos e tributos devidos pelo condomínio
R$
Conferência do correto recolhimento dos encargos e tributos devidos pelas empresas prestadoras de serviços
R$
Auditoria externa
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Verificação do cumprimento das exigências legais
- 1. Programa de proteção de riscos ambientais (PPRA) – NR09 MTE
- 2. Comissão interna de prevenção a acidentes (CIPA) – NR05 MTE
- 3. Curso básico de primeiros socorros (CBPS) - NR07 MTE
- 4. Potabilidade da água – Portaria MS 2.914/11
- 5. Ensaio hidrostático dos cilindros dos extintores – NR22 MTE e IT21 do CBSP
- 6. Limpeza das caixas d’água – Portaria MS 2.914/11
- 7. Ergonometria – NR17 MTE
- 8. Programa de controle médico de saúde ocupacional (PCMSO) – NR07 MTE
- 9. Brigada de incêndio – NR23 MTE
- 10. Laudo das instalações elétricas – NR10 MTE
- 11. Pesagem semestral dos Extintores de CO2 – NBR12.962
- 12. Redobra das mangueiras dos hidrantes – NR23 MTE e IT22 do CBSP
- 13. Medição ôhmica de pára-raio – NR10 MTE e NBR 5419
- 14. Ensaio hidrostático das mangueiras de incêndio – NR23 MTE e IT22 do CBSP
- 15. Recarga de extintores de incêndio - NR22 MTE e IT21 do CBSP
- 16. Auto de vistoria do corpo de bombeiros (AVCB) – Dec. Estadual SP 56.819/11
- 17. Troca e manutenção de equipamento de proteção individual (EPI) – NR06 MTE
- 18. Troca e manutenção de equipamento de proteção coletiva (EPC) – NR06 MTE
- 19. Renovação do seguro predial – CC 1.346 e 1.348
- 20. Relatório de inspeção anual (RIA) – Mun. SP
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Implementação de possíveis cortes de despesas com desperdícios e otimização dos processos, visando eficiência na utilização da taxa condominial
50 %
Pessoal
20 %
Concessionárias
10 %
Administrativos
15 %
Manutenções
5 %
Outros
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Elaboração de plano diretor
-
